Замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова относительно недавно предположила, что электронные трудовые книжки могут появиться в РФ уже с января 2020-ого. Планируется, что все трудовые книжки работников к 2027 году переведут в электронный формат, однако до 1 января 2027 года работодатели будут обязаны вести бумажные трудовые книжки. Полный переход сведений о трудовой деятельности работников можно будет перевести в электронный вид к 2027-ому году. По ее словам, ежегодная экономия для бизнеса от введения электронного учета трудовой деятельности может превышать 50 млрд руб., а для государства как работодателя — 12 млрд руб., однако при долгом переходном периоде данной экономии компании не заметят.

Особое значение инициатива перехода на электронные трудовые книжки приобрела в свете проведения глубокой пенсионной реформы в государстве, которая самым значимым образом повлияет на взаимоотношения работодателей и работников, уверен босс департамента цифрового развития ТПП РФ Владимир Маслов. Довод об издержках от двойного документооборота привел и Сергей Мытенков из РСПП. Предложение РСПП изложено в письме, адресованном вице-премьеру Максиму Акимову, отвечающему за цифровую экономику. В это время, по желанию рабочего, может использоваться и бумажная копия документа. РСПП предложил дать бизнесу возможность передавать данные не ежедневно, как предлагает Минтруд, а раз в месяц. Шипов объявил, что вопрос о статусе бумажных трудовых потребуется доработать. «В плане цифровой экономики есть только проект, который касается цифровой книжки». При этом уполномоченный компании обозначил, что переход на электронный документооборот позволил бы уменьшить время на ввод и обработку документов в информационной системе, а еще снизить количество ошибок при вводе. «И многое проблемы будут решены в рамках этих законопроектов», — сообщил Шипов.